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Consideraciones de partida para el proceso de recopilación de la información:
1. El Estado de Información No Financiera (en adelante, EINF) debe reflejar la situación de la organización durante el año 2021 en los aspectos contemplados en la Ley 11/2018, así como la evolución en los indicadores respecto al periodo anterior de reporte.
2. En el caso de que no se dé respuesta a toda la información requerida por la Ley, debe quedar justificada su ausencia, por lo que será necesario redactar una explicación a cada caso, basada en una justificación que debe ser aportada por la compañía.
3. El EINF será verificada externamente, por lo que es necesario que toda la información sea trazable y rigurosa.
4. Para aportar indicadores clave de resultados no financieros, se hará uso de los Estándares GRI (Global Reporting Initiative), como marco internacional reconocido. Se tratará de dar resultados, al menos, de los contenidos básicos indicados en cada uno de los ámbitos ambientales recogidos en la Ley.
5. Puede hacerse uso de este guion para ir cumplimentando la información requerida e ir respondiendo a todas las cuestiones planteadas. En caso de adjuntar archivos, debe indicarse claramente la referencia a la documentación y fuente de datos como respuesta a la información solicitada. Será revisada en proceso de verificación externa.
6. El estado de información no financiera debe aprobarse en Consejo junto con las cuentas anuales. Para poder disponer del EINF en el plazo estipulado, la documentación debe ser facilitada en fecha tope 31 de enero.
Contenidos del capítulo:
8.1. Compromiso social
8.2. Aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro
8.3. Subcontratación y proveedores
8.4. Pacientes y clientes
8.5. Información fiscal
De acuerdo a la Ley 11/2018, para cada uno de los ámbitos temáticos sobre los que hay que informar, en este caso lo relativo a compras, debe quedar claro:
Observaciones en relación al aspecto SUBCONTRATACIÓN y PROVEEDORES:
1. El Estado de Información No Financiera (en adelante, EINF) debe reflejar la situación de la organización durante el año 2021 en los aspectos contemplados en la Ley 11/2018, así como la evolución en los indicadores respecto al periodo anterior de reporte.
2. En el caso de que no se dé respuesta a toda la información requerida por la Ley, debe quedar justificada su ausencia, por lo que será necesario redactar una explicación a cada caso, basada en una justificación que debe ser aportada por la compañía.
3. El EINF será verificada externamente, por lo que es necesario que toda la información sea trazable y rigurosa.
4. Para aportar indicadores clave de resultados no financieros, se hará uso de los Estándares GRI (Global Reporting Initiative), como marco internacional reconocido. Se tratará de dar resultados, al menos, de los contenidos básicos indicados en cada uno de los ámbitos ambientales recogidos en la Ley.
5. Puede hacerse uso de este guion para ir cumplimentando la información requerida e ir respondiendo a todas las cuestiones planteadas. En caso de adjuntar archivos, debe indicarse claramente la referencia a la documentación y fuente de datos como respuesta a la información solicitada. Será revisada en proceso de verificación externa.
6. El estado de información no financiera debe aprobarse en Consejo junto con las cuentas anuales. Para poder disponer del EINF en el plazo estipulado, la documentación debe ser facilitada en fecha tope 31 de enero.
Contenidos del capítulo:
8. INFORMACIÓN SOCIAL
8.2. Aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro
8.3. Subcontratación y proveedores
8.4. Pacientes y clientes
8.5. Información fiscal
De acuerdo a la Ley 11/2018, para cada uno de los ámbitos temáticos sobre los que hay que informar, en este caso lo relativo a compras, debe quedar claro:
8.3. SUBCONTRATACIÓN Y PROVEEDORES
• ACTUALIZAR DATOS RESPECTO AL AÑO ANTERIOR
• INDICAR SI HA HABIDO CAMBIOS DESTACABLES EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES CUESTIONES.
• Indicar posibles cambios relevantes en la descripción de la cadena de suministro facilitada en 2020 sobre tipologías de productos y servicios comprados.
6 familias a través de catálogos (porcentajes de cada una sobre el volumen total de compra):
• ACTUALIZAR DATOS RESPECTO AL AÑO ANTERIOR
• INDICAR SI HA HABIDO CAMBIOS DESTACABLES EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES CUESTIONES.
• Indicar posibles cambios relevantes en la descripción de la cadena de suministro facilitada en 2020 sobre tipologías de productos y servicios comprados.
6 familias a través de catálogos (porcentajes de cada una sobre el volumen total de compra):
▪ Material sanitario de consumo
▪ Productos farmacéuticos
▪ Instrumental
▪ Otros aprovisionamientos
▪ Vestuario, lencería y calzado
▪ Alimentación
▪ Productos farmacéuticos
▪ Instrumental
▪ Otros aprovisionamientos
▪ Vestuario, lencería y calzado
▪ Alimentación
Respuesta:
Reporte de valores por familias
Reporte de valores por familias
• Indicadores de Compras gestionadas por CECO (2021):
- Valor económico (M€) de las compras gestionadas por CECO durante el ejercicio 2021. Desglosar por principales partidas.
- Incremento en % respecto a 2020.
- Nº de referencias catalogadas e incremento respecto a año anterior.
- Nº y/o % de proveedores totales incorporados a EDI (indicar avance en 2021)
- Nº de documentos, pedidos y facturas, automatizadas vía EDI (total e incremento en 2021)
- Actualizar gráficos de evolución anual.
Respuesta: No aplica
• Porcentaje de proveedores locales (CIF español). Aportar información sobre el % restante.
Respuesta: No aplica
• Política de compras y contratación responsable:
- Acuerdos Marco. Indicar si hay cambios.
- Indicar avances en la aprobación e implantación de una nueva política de compras y contratación. (Adjuntar Política, en caso de estar ya aprobada)
- Criterios ambientales y sociales considerados en la homologación de proveedores. Explicar brevemente la metodología.
- Resultados del análisis de riesgos derivados de proveedores.
- Porcentaje de proveedores que ya ha pasado algún tipo de filtro en base a estos nuevos requisitos a lo largo de 2021.
- Porcentaje de proveedores que han firmado en 2021 algún tipo de Compromiso de Responsabilidad y/o aceptación del Código Ético de QS.
- Aportar si es posible ejemplos de proveedores seleccionados en base a criterio de tipo ambiental o social.
- Indicar posibles acuerdos o alianzas con proveedores para minimizar impactos ambientales y sociales (por ejemplo, compra de productos bajo criterios de economía circular)
Respuesta: sin cambios
• Nuevos proyectos desde el área de Compras.
Avance en el proyecto de centralización del suministro de productos farmacológicos iniciado en 2019.
Otros proyectos en marcha o previstos a futuro.
Resultados de mejoras por la centralización territorial
Año 2020
- Valor económico (M€) de las compras gestionadas por CECO durante el ejercicio 2021. Desglosar por principales partidas.
- Incremento en % respecto a 2020.
- Nº de referencias catalogadas e incremento respecto a año anterior.
- Nº y/o % de proveedores totales incorporados a EDI (indicar avance en 2021)
- Nº de documentos, pedidos y facturas, automatizadas vía EDI (total e incremento en 2021)
- Actualizar gráficos de evolución anual.
Respuesta: No aplica
• Porcentaje de proveedores locales (CIF español). Aportar información sobre el % restante.
Respuesta: No aplica
• Política de compras y contratación responsable:
- Acuerdos Marco. Indicar si hay cambios.
- Indicar avances en la aprobación e implantación de una nueva política de compras y contratación. (Adjuntar Política, en caso de estar ya aprobada)
- Criterios ambientales y sociales considerados en la homologación de proveedores. Explicar brevemente la metodología.
- Resultados del análisis de riesgos derivados de proveedores.
- Porcentaje de proveedores que ya ha pasado algún tipo de filtro en base a estos nuevos requisitos a lo largo de 2021.
- Porcentaje de proveedores que han firmado en 2021 algún tipo de Compromiso de Responsabilidad y/o aceptación del Código Ético de QS.
- Aportar si es posible ejemplos de proveedores seleccionados en base a criterio de tipo ambiental o social.
- Indicar posibles acuerdos o alianzas con proveedores para minimizar impactos ambientales y sociales (por ejemplo, compra de productos bajo criterios de economía circular)
Respuesta: sin cambios
• Nuevos proyectos desde el área de Compras.
Avance en el proyecto de centralización del suministro de productos farmacológicos iniciado en 2019.
Otros proyectos en marcha o previstos a futuro.
Resultados de mejoras por la centralización territorial
Año 2020
Año 2021
Observaciones en relación al aspecto SUBCONTRATACIÓN y PROVEEDORES:
• Aportar información complementaria tal como archivos, fotografías, notas de prensa o cualquier documentación que se considere relevante.
• Reflejar aquí cualquier comentario adicional importante para ser considerado relativo al tema de PROVEEDORES. Destacar logros, acciones en marcha u objetivos relevantes.
• Aportar justificación para aquellas cuestiones solicitadas para las que no se disponga información (por ejemplo, por no disponer actualmente de sistemas adecuados de recogida de datos, o por ser temas en fase de análisis para ser abordados e informar de ellos en próximos ciclos de reporte).
• Reflejar aquí cualquier comentario adicional importante para ser considerado relativo al tema de PROVEEDORES. Destacar logros, acciones en marcha u objetivos relevantes.
• Aportar justificación para aquellas cuestiones solicitadas para las que no se disponga información (por ejemplo, por no disponer actualmente de sistemas adecuados de recogida de datos, o por ser temas en fase de análisis para ser abordados e informar de ellos en próximos ciclos de reporte).